تنظیمات کلینیک

ده بخش تنظیمات: کلینیک و صفحهٔ عمومی، شعبه‌ها، ساعات، نوبت و لغو، پول و کمیسیون، بیمه، پرونده‌ها، اعضا، قوانین خودکار و اشتراک.

تنظیمات

همه‌ی تنظیمات کلینیک در ده بخش، با جست‌وجو.

چه کسی؟ مالک، مدیر، پذیرش

1. «تنظیمات» را در «مدیریت کلینیک» باز کنید.
2. در «جست‌وجوی تنظیمات» بنویسید؛ مثلاً «لغو».
3. یا یکی از بخش‌ها را باز کنید؛ زیر هر بخش خلاصهٔ وضعیت فعلی آن آمده.

روی صفحه کجاست

• «تنظیمات» (مرحلهٔ ۱) — کادر، بالای صفحه سمت راست.
• «جست‌وجوی تنظیمات» (مرحلهٔ ۲) — نوار، بالای صفحه.
• «نوبت و لغو» (مرحلهٔ ۳) — دکمه، میانهٔ صفحه وسط.

پذیرش چه چیزی را تغییر می‌دهد؟

پذیرش جلسه، سقف‌ها، رزرو آنلاین، لیست انتظار، ساعات، تعطیلی‌ها و یادآوری‌ها را تغییر می‌دهد؛ بقیه با مالک یا مدیر است و کمیسیون فقط با مالک.

کلینیک و صفحهٔ عمومی

نام، نشان و آنچه در صفحهٔ عمومی کلینیک دیده می‌شود.

چه کسی؟ مالک، مدیر

1. در «پروفایل کلینیک»، «رفتن به پروفایل کلینیک» را بزنید تا نام، تلفن، وبسایت و «آدرس عمومی» را ویرایش کنید.
2. «نشان کلینیک» لوگو را عوض می‌کند.
3. «نمایش عمومی» تعیین می‌کند کلینیک در فهرست عمومی کلینیک‌ها بیاید.

روی صفحه کجاست

• «رفتن به پروفایل کلینیک» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، میانهٔ صفحه وسط.
• «نشان کلینیک» (مرحلهٔ ۲) — دکمه، میانهٔ صفحه وسط.
• «نمایش عمومی» (مرحلهٔ ۳) — دکمه، میانهٔ صفحه وسط.

شعبه‌ها و اتاق‌ها

شعبه‌های کلینیک و اتاق‌ها و منابع رزرو هر شعبه.

چه کسی؟ مالک، مدیر

1. در «شعبه‌ها»، «رفتن به شعبه‌ها» را بزنید؛ شعبه بیفزایید، ویرایش یا بایگانی کنید.
2. در «اتاق‌ها»، «دیدن» را بزنید؛ اتاق، باجه یا دستگاه با ظرفیت و ویژگی‌هایش بیفزایید.

روی صفحه کجاست

• «رفتن به شعبه‌ها» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، میانهٔ صفحه سمت راست.
• «اتاق‌ها» (مرحلهٔ ۲) — کادر، میانهٔ صفحه وسط.

سهمیهٔ شعبه

تعداد شعبه‌ها به طرح اشتراک بستگی دارد؛ اگر پر شده، ارتقا را پیشنهاد می‌دهد.

ساعات و تعطیلی‌ها

ساعات کاری کلینیک و شعبه‌ها، به وقت منطقهٔ زمانی کلینیک.

چه کسی؟ مالک، مدیر، پذیرش

1. در «ساعات عادی کلینیک»، «شروع کار» و «پایان کار» را بگذارید.
2. «منطقه زمانی» کلینیک را انتخاب کنید؛ همه‌ی ساعت‌های کلینیک به همین وقت‌اند.
3. «ذخیره ساعات عادی» را بزنید. «ساعات شعبه» برای شعبه‌ای که ساعت دیگری دارد است.

روی صفحه کجاست

• «شروع کار» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، میانهٔ صفحه وسط.
• «منطقه زمانی» (مرحلهٔ ۲) — دکمه، میانهٔ صفحه سمت چپ.
• «ذخیره ساعات عادی» (مرحلهٔ ۳) — دکمهٔ سبز، میانهٔ صفحه سمت چپ.

تعطیلی‌ها

روزهایی که کلینیک یا شعبه‌ای تعطیل است.

چه کسی؟ مالک، مدیر، پذیرش

1. در «تعطیلی‌ها»، «دامنه» را کل کلینیک یا یک شعبه بگذارید.
2. «تاریخ» را انتخاب کنید؛ برای تعطیلی چندساعته «تعطیلی کامل روز» را خاموش کنید و «از» و «تا» را بگذارید.
3. «دلیل» را بنویسید و «ثبت تعطیلی» را بزنید.

روی صفحه کجاست

• «دامنه» (مرحلهٔ ۱) — کادر، میانهٔ صفحه سمت راست.
• «تعطیلی کامل روز» (مرحلهٔ ۲) — کادر سبز، میانهٔ صفحه سمت راست.
• «ثبت تعطیلی» (مرحلهٔ ۳) — دکمهٔ سبز، میانهٔ صفحه سمت چپ.

نوبت‌های همان روز

اگر در زمان تعطیلی نوبت هست، فهرستش را می‌بینید؛ اول آن‌ها را جابه‌جا کنید.

نوبت و لغو

مدت و قیمت جلسه، رزرو آنلاین، بیعانه، لیست انتظار و سقف‌ها.

چه کسی؟ مالک، مدیر، پذیرش

1. در «جلسه»، «مدت جلسه» و «قیمت جلسه» پیش‌فرض کلینیک را بگذارید؛ قیمت خود درمانگر، اگر باشد، جلوتر است.
2. «رزرو آنلاین» رزرو از صفحهٔ عمومی و تأیید خودکار آن را تعیین می‌کند.
3. «بیعانه» و «لیست انتظار» (پیشنهاد خودکار نوبت آزادشده با مهلت پاسخ) را تنظیم کنید.
4. «سقف‌ها» تعداد جلسات پرداخت‌نشده و غیبت پیاپی مجاز است.

روی صفحه کجاست

• «قیمت جلسه» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، میانهٔ صفحه سمت چپ.
• «رزرو آنلاین» (مرحلهٔ ۲) — دکمه، پایین صفحه وسط.
• «بیعانه» (مرحلهٔ ۳) — کادر، میانهٔ صفحه وسط.

لغو و جریمه

سیمرغ برای لغو جریمه نمی‌گیرد؛ بازپرداخت هنگام لغو را در «پول و کمیسیون» تنظیم کنید.

پول و کمیسیون

بازپرداخت هنگام لغو مراجع و روشن کردن کمیسیون.

چه کسی؟ مالک، مدیر

1. «بازپرداخت هنگام لغو مراجع» را روشن کنید و «مهلت لغو» را به ساعت بگذارید.
2. «ذخیره» را بزنید.
3. «کمیسیون درمانگران» با «ویرایش» روشن می‌شود؛ فقط مالک.

روی صفحه کجاست

• «بازپرداخت هنگام لغو مراجع» (مرحلهٔ ۱) — کادر، بالای صفحه سمت راست.
• «ذخیره» (مرحلهٔ ۲) — کادر سبز، میانهٔ صفحه سمت راست.
• «کمیسیون درمانگران» (مرحلهٔ ۳) — دکمه، میانهٔ صفحه وسط.

پرونده‌ها، بیمه و قوانین خودکار

شماره‌گذاری پرونده، مدارک پذیرش، پژوهش، بیمه‌گرها و یادآوری‌ها.

چه کسی؟ مالک، مدیر

1. «شماره‌گذاری پرونده» را «پیش‌فرض سیستم» یا «الگوی دلخواه» بگذارید.
2. «مدارک پذیرش» دسته‌های مدرکی است که پذیرش می‌گیرد و «مشارکت در پژوهش» سیاست پژوهش کلینیک.
3. در «بیمه و خدمات» بیمه‌گرها و کد خدمت‌ها را بیفزایید.
4. در «قوانین خودکار»، «یادآوری‌ها» ساعت سکوت پیامک را تعیین می‌کند و «پیگیری خودکار» پیگیری‌ها را.

روی صفحه کجاست

• «الگوی دلخواه» (مرحلهٔ ۱) — کادر، میانهٔ صفحه وسط.
• «مدارک پذیرش» (مرحلهٔ ۲) — دکمه، پایین صفحه وسط.

الگوی دلخواه

الگو فقط شمارهٔ پرونده‌های تازه را می‌سازد؛ پرونده‌های قبلی شماره‌شان را نگه می‌دارند.