فرم‌ها و رضایت‌نامه
تخصیص و ارسال فرم یا پرسشنامه، قالب‌های فرم پذیرش، رضایت‌نامه‌ها و خودکارسازی پذیرش مراجع تازه.
تخصیص‌ها
پیوند به این تیترفرمها و ارزیابی‌هایی که برای مراجعان فرستاده شده.
چه کسی؟ پذیرش، درمانگر، مدیر، مالک
- «فرم‌ها» را در نوار کناری باز کنید؛ چهار زبانه دارد: «تخصیص‌ها»، «قالب‌های فرم پذیرش»، «رضایت‌نامه‌ها» و «خودکارسازی پذیرش».
- با نوع و وضعیت فهرست را محدود کنید و در کادر جست‌وجو مراجع یا فرم را پیدا کنید.
- «جایگزینی» و «لغو» در ستون «اقدام» است.
- «تخصیص جدید» فرم تازه‌ای می‌فرستد.
روی صفحه کجاست
- «تخصیص‌ها» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، بالای صفحه سمت راست.
- «همه‌ی وضعیت‌ها» (مرحلهٔ ۲) — دکمه، بالای صفحه وسط.
- «جایگزینی» (مرحلهٔ ۳) — کادر، پایین صفحه سمت چپ.
- «تخصیص جدید» (مرحلهٔ ۴) — دکمهٔ سبز، بالای صفحه وسط.
ارسال فرم یا ارزیابی
پیوند به این تیتریک پنل برای فرستادن پرسشنامه، فرم پذیرش یا رضایت‌نامه.
چه کسی؟ درمانگر، روان‌پزشک، کارورز، پذیرش
- «نوع» را انتخاب کنید: «پرسشنامه»، «فرم پذیرش» یا «رضایت‌نامه».
- «روش پاسخ» را بگذارید: «در پورتال، تا مهلت»، «الان در جلسه» یا «ثبت از روی کاغذ».
- فرم را از «انتخاب» بردارید.
- پاسخ‌دهنده خود مراجع است؛ با «+ پاسخ‌دهندهٔ دیگر» معلم یا مراقب را هم بیفزایید تا یک مجموعهٔ ارزیابی ساخته شود.
- برای ارسال تکی مهلت را انتخاب کنید؛ لینک‌های مجموعهٔ ارزیابی ۷ روز باز می‌مانند. در صورت نیاز «پیام برای پاسخ‌دهنده» بنویسید، پیش‌نمایش را ببینید و بفرستید.
روی صفحه کجاست
- «پرسشنامه» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، میانهٔ صفحه وسط.
- «در پورتال، تا مهلت» (مرحلهٔ ۲) — دکمه، میانهٔ صفحه وسط.
- «یکی از موارد منتشرشده» (مرحلهٔ ۳) — دکمه، میانهٔ صفحه وسط.
قالب‌های فرم پذیرش
پیوند به این تیترفرمهایی که مراجع پیش از شروع پر می‌کند.
چه کسی؟ مدیر، مالک، پذیرش
- زبانهٔ «قالب‌های فرم پذیرش» را باز کنید.
- «قالب جدید» قالب تازه می‌سازد.
- «استفاده» قالب را برای مراجع می‌فرستد و «باز کردن» آن را ویرایش می‌کند.
روی صفحه کجاست
- «قالب‌های فرم پذیرش» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، بالای صفحه سمت راست.
- «قالب جدید» (مرحلهٔ ۲) — دکمهٔ سبز، بالای صفحه سمت چپ.
- «استفاده» (مرحلهٔ ۳) — دکمه، میانهٔ صفحه وسط.
ساخت قالب فرم پذیرش
پیوند به این تیترقالب در سه قدم ساخته می‌شود: مشخصات، ساختار و انتشار.
چه کسی؟ مدیر، مالک، پذیرش
- «عنوان قالب» و در صورت نیاز «توضیح داخلی» را بنویسید و «ذخیره مشخصات» را بزنید.
- بخش‌ها و پرسش‌ها را بیفزایید؛ نوع هر پرسش متن، عدد، تاریخ، بله/خیر، انتخابی، تلفن یا ایمیل است و «الزامی» آن را واجب می‌کند.
- برای گزینه‌ها فقط متن بنویسید؛ مقدارش خودکار است. پرسشنامه، رضایت‌نامه یا مدرک را هم پیوست کنید.
- «ذخیره ساختار» و سپس «انتشار». ساختار قالب منتشرشده دیگر تغییر نمی‌کند.
روی صفحه کجاست
- «ذخیره مشخصات» (مرحلهٔ ۱) — دکمهٔ سبز، بالای صفحه وسط.
رضایت‌نامه‌ها
پیوند به این تیتررضایتنامه با نسخه منتشر می‌شود و مراجع یا سرپرست آن را امضا می‌کند.
چه کسی؟ مدیر، مالک، درمانگر
- در زبانهٔ «رضایت‌نامه‌ها»، «رضایت‌نامهٔ جدید» را بزنید.
- «نوع رضایت‌نامه» و «عنوان» را بگذارید.
- تعیین کنید چه کسی امضا کند: «امضای صریح لازم است»، «امضای مراجع مجاز است» و «امضای سرپرست مجاز است».
- «متن رضایت‌نامه» را بنویسید، «ایجاد» و سپس «انتشار» را بزنید.
روی صفحه کجاست
- «رضایت‌نامهٔ جدید» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، بالای صفحه سمت چپ.
- «نوع رضایت‌نامه» (مرحلهٔ ۲) — دکمه، بالای صفحه سمت راست.
- «امضای صریح لازم است» (مرحلهٔ ۳) — کادر سبز، میانهٔ صفحه سمت راست.
- «متن رضایت‌نامه» (مرحلهٔ ۴) — کادر، میانهٔ صفحه.
خودکارسازی پذیرش
پیوند به این تیترفرم پذیرش خودکار برای مراجع تازه برود.
چه کسی؟ مدیر، مالک
- زبانهٔ «خودکارسازی پذیرش» را باز کنید.
- «رویداد» را انتخاب کنید: ثبت مراجع تازه یا رزرو نخستین نوبت.
- «بستهٔ پذیرش (منتشرشده)» را انتخاب کنید و «افزودن قانون» را بزنید.
روی صفحه کجاست
- «خودکارسازی پذیرش» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، بالای صفحه وسط.
- «انتخاب رویداد…» (مرحلهٔ ۲) — دکمه، میانهٔ صفحه سمت راست.
- «افزودن قانون» (مرحلهٔ ۳) — دکمهٔ سبز، میانهٔ صفحه وسط.