انتقال داده از سیستم قبلی

پرونده‌های کلینیک را از فایل اکسل نرم‌افزار قبلی در چهار قدم وارد کنید: فایل، ستون‌ها، تصمیم‌ها و ورود.

قدم ۱: فایل

فایل اکسل نرم‌افزار قبلی را بخوانید.

چه کسی؟ مالک، مدیر

1. در «مراجعان»، «انتقال پرونده‌ها از سیستم قبلی» را بزنید.
2. فایل .xlsx را بکشید و رها کنید.
3. «نام انتقال» و «سیستم مبدأ» را بنویسید؛ اگر قبلاً نگاشتی ذخیره کرده‌اید، انتخابش کنید.
4. «خواندن فایل» را بزنید.

روی صفحه کجاست

• «نام انتقال» (مرحلهٔ ۳) — دکمه، میانهٔ صفحه وسط.
• «خواندن فایل» (مرحلهٔ ۴) — دکمهٔ سبز، میانهٔ صفحه سمت چپ.

کار نیمه‌تمام

اگر صفحه بسته شد، انتقال نیمه‌تمام از همان قدمی که بود ادامه پیدا می‌کند.

قدم ۲: ستون‌ها

هر ستون فایل را به جای خودش در سیمرغ ببرید.

چه کسی؟ مالک، مدیر

1. سیمرغ برای هر ستون «مقصد» پیشنهاد می‌دهد؛ هر کدام را می‌توانید عوض کنید یا «وارد نشود» بگذارید.
2. «پرسش‌ها» را جواب دهید؛ مثلاً کدام ستون نام سرپرست است.
3. «ذخیرهٔ نگاشت» نگاشت را برای انتقال بعدی نگه می‌دارد.
4. «ادامه» را بزنید.

روی صفحه کجاست

• «مقصد ستون «نام»» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، پایین صفحه سمت چپ.
• «پرسش‌ها» (مرحلهٔ ۲) — نوار، میانهٔ صفحه.
• «ذخیرهٔ نگاشت» (مرحلهٔ ۳) — دکمه، پایین صفحه وسط.
• «ادامه» (مرحلهٔ ۴) — کادر سبز، پایین صفحه سمت چپ.

قدم ۳: تصمیم‌ها

سیمرغ هر رکورد را با مراجعان فعلی تطبیق می‌دهد و تصمیم‌های باز را جلوی شما می‌گذارد.

چه کسی؟ مالک، مدیر

1. «خودکار روشن شد» رکوردهایی است که تطبیقشان روشن است.
2. «منتظر تصمیم شما» را یکی‌یکی روشن کنید: همان مراجع، مراجع تازه یا وارد نشود.
3. اگر ستون‌ها را عوض کردید، «تطبیق دوباره» را بزنید.

روی صفحه کجاست

• «خودکار روشن شد» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، بالای صفحه وسط.
• «منتظر تصمیم شما» (مرحلهٔ ۲) — دکمه، بالای صفحه سمت چپ.
• «تطبیق دوباره» (مرحلهٔ ۳) — دکمه، پایین صفحه وسط.

«هیچ‌کدام» یعنی پروندهٔ تازه

رکوردی که به هیچ مراجعی وصل نکنید، پروندهٔ تازهٔ فعال می‌شود.

قدم ۴: ورود

کل نقشه را یک بار می‌بینید و تأیید می‌کنید.

چه کسی؟ مالک، مدیر

1. «شروع ورود» را بزنید؛ پنجره کل نقشه را پیش از نوشتن نشان می‌دهد.
2. تأیید کنید. پس از شروع، نقشه دیگر تغییر نمی‌کند.
3. پیشرفت را ببینید؛ ورود را می‌شود متوقف کرد و بعد ادامه داد. سرپرستان و تیم درمان هم همراه پرونده‌ها می‌آیند.

روی صفحه کجاست

• «شروع ورود» (مرحلهٔ ۱) — دکمه، پایین صفحه سمت چپ.